Entre los asistentes, se encontraban figuras clave como Raúl Hernández (ITSON de Obregón), Ernesto Canizalez (Empalme), Juan Antonio Gutiérrez (representando a Huatabampo y Navojoa), Juan de Dios Valencia (Guaymas), Jorge Alberto Borbón (Hermosillo), Prof. Álvaro Valenzuela (AEBES), Mario Gerardo Bernal (Regidor del deporte de Guaymas), Bernardo Salguero (Instituto del Deporte Municipal de Guaymas) y Cristóbal Vargas Rodríguez (presidente de AEBES). La agenda fue ambiciosa y los resultados, prometedores.
Uno de los puntos centrales fue la definición del procedimiento para obtener el prestigioso Reconocimiento "Bernardo Romero Araujo", un galardón que distinguirá al Directivo del Año. Se establecieron las bases para las competencias, con un enfoque en la organización y la participación equitativa.
En cuanto a la Primera Fuerza (19-39 años), se optó por una clasificatoria por zonas, asegurando que los cuatro mejores equipos de la zona sur se enfrenten a los cuatro mejores del norte en la GRAN FINAL ESTATAL en Hermosillo. Los ocho mejores equipos de Sonora lucharán por el título.
Se asignaron sedes para varias copas: la PRIMERA COPA ESTATAL de 50-59 años se llevará a cabo en Empalme del 21 al 23 de noviembre. La PRIMERA COPA DE PRIMERA FUERZA "B" (31-39 años) tendrá lugar en Hermosillo. La Primera Fuerza (19-39 años) Zona Sur se disputará en Guaymas y la Zona Norte, tentativamente, en Magdalena. Guaymas también albergará la PRIMERA COPA DE PRIMERA FUERZA ABIERTA (pendiente de confirmación), mientras que Navojoa será sede de la PRIMERA FUERZA U-25.
También se discutió la implementación de una PRIMERA COPA UNIVERSITARIA. Para las categorías de veteranos, se establecieron las siguientes sedes: Nogales para el CAMPEONATO ESTATAL de 40-49 años (13 al 15 de junio de 2025); Puerto Peñasco para el CAMPEONATO de 50-59 años (26 al 28 de septiembre); y Cananea para la categoría Súper Máster (60 años y más) (24 al 26 de octubre). La sede para la categoría de 70 años y más aún está por definirse.
Finalmente, se entregaron boletos para la primera Rifa entre amigos del béisbol de Sonora, una iniciativa que busca impulsar el deporte en el estado. La reunión concluyó con la promesa de un trabajo conjunto para fortalecer y elevar el nivel del béisbol sonorense.